Se você está pesquisando como organizar agenda de trabalho significa que a sua está mais para um grupo de WhatsApp no modo silencioso que você tem medo de abrir.
A verdade é que a maioria dos tutoriais por aí faz parecer que organizar a agenda é só comprar um planner de duzentos reais e tomar suco verde às cinco da manhã.
Mas a gente sabe que a realidade é tentar não chorar no banho enquanto lembra de um e-mail que esqueceu de responder.
O que você vai encontrar aqui
Como organizar agenda de trabalho?
Organizar a agenda de trabalho é o processo de colocar ordem no caos para que você não termine o dia sentindo que foi atropelado por um caminhão de demandas.
Em primeiro lugar, é preciso entender que agenda é diferente de lista de tarefas.
Uma boa prática de organização é colocar na agenda apenas os compromissos com dia e horário determinados.
- Tem reunião às 15h do dia 24/03? Vai pra agenda.
- Precisa pesquisar um novo curso de capacitação? Vai pra lista de tarefas.
Deu para perceber a diferença?
Dessa maneira, sua agenda fica mais limpa e você consegue visualizar com clareza os compromissos do dia, da semana e do mês.
A prioridade deve ser a agenda.
A lista de tarefas você faz no intervalo entre os compromissos.
1. Liste os compromissos
Liste os compromissos do dia, da semana e do mês de trabalho e registre-os na agenda.
Não esqueça de incluir horário e local, caso seja presencial, e outras informações relevantes para ter em fácil acesso.
👉 Veja aqui como fazer planejamento semanal
2. Revise a agenda diariamente
É importante saber o que esperar de cada dia, não é mesmo?
Assim, é possível se organizar com tempo e deslocamentos.
3. Organize os compromissos por cor
Uma prática interessante de como organizar agenda de trabalho é agrupar compromissos semelhantes por cor.
Reuniões, treinamentos, atendimentos a clientes…
Cada uma dessas atividades pode ter sua própria cor.
Isso é bom porque você bate o olho e já sabe do que se trata.
Além disso, sabemos que uma agenda bonita dá mais vontade de abrir!
Perguntas Frequentes
Como posso revisar minha agenda?
Reserve 10 minutos no fim do dia para ver o que você ignorou com sucesso e reagendar para amanhã.
Como gerenciar imprevistos?
Crie “buffers” de tempo. Se você acha que uma tarefa leva uma hora, reserve duas. O universo adora estragar seus planos cronometrados.
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